Breakout-Rooms zijn géén werkvorm

Breakout-rooms zijn gewoon ruimtes… zonder een goede werkvorm zijn ze vaak saai! Maar met een dynamische aanpak kunnen ze geweldig zijn! 

Met de groei van online vergaderingen en trainingen maken steeds meer mensen gebruik van breakout-rooms om interactie te bevorderen. Maar laten we eerlijk zijn: een breakout-room alleen is geen garantie voor betrokkenheid. Sterker nog, zonder een goede werkvorm kan een breakout-room snel veranderen in een ongemakkelijke, stille ruimte waarin deelnemers zich verloren voelen.

In dit artikel leg ik uit waarom een breakout-room op zichzelf geen werkvorm is en hoe je er met de juiste werkvormen voor kunt zorgen dat je sessies dynamisch, doelgericht en inspirerend worden.

Wat is een Breakout Room?

Voor wie nieuw is met het concept: een breakout-room is een virtuele “subruimte” binnen een online sessie. Platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet bieden de mogelijkheid om grote groepen deelnemers op te splitsen in kleinere, afzonderlijke groepen. Dit kan ideaal zijn om diepgaande gesprekken te voeren, samen aan opdrachten te werken of ideeën uit te wisselen in een kleinere setting. Toch is een breakout-room geen werkvorm, maar slechts een virtuele ruimte – en zonder een doelgerichte aanpak kan het al snel zijn waarde verliezen.

De valkuilen van Breakout-Rooms zonder werkvorm

Het probleem met veel online sessies is dat deelnemers simpelweg in een breakout-room worden gezet zonder enige structuur of duidelijke opdracht. Dit kan leiden tot een aantal veelvoorkomende problemen:

1. Lange stiltes: Wanneer deelnemers geen specifieke instructies krijgen, kan er ongemakkelijke stilte ontstaan. Niemand weet precies waar te beginnen, en de energie zakt al snel weg.
2. Geen focus of doel: Zonder een doelgerichte werkvorm blijft het gesprek vaak oppervlakkig. Er wordt niet effectief samengewerkt of gediscussieerd, waardoor de breakout-room niet optimaal wordt benut.
3. Verloren energie: Breakout-rooms kunnen in potentie veel energie en dynamiek toevoegen aan een online sessie. Maar zonder structuur voelt het voor deelnemers al snel als een verloren moment, wat de energie en betrokkenheid in de gehele sessie verlaagt.

De sleutel tot succesvolle breakout-rooms ligt in het kiezen van de juiste werkvormen die aansluiten bij het doel van je sessie.

Hoe maak je van Breakout-Rooms een succes?

Om breakout-rooms effectief te gebruiken, is het essentieel om na te denken over de volgende elementen:

1. Duidelijke instructies: Geef duidelijke en gedetailleerde instructies voordat de deelnemers de breakout-room betreden. Vertel hen precies wat er verwacht wordt en geef richtlijnen voor de discussie of opdracht.
2. Doelgerichte werkvormen: Kies een werkvorm die past bij het doel van je sessie. Wil je ideeën brainstormen? Zoek dan naar een creatieve werkvorm die dat proces bevordert. Wil je kennis delen? Kies dan een werkvorm die samenwerking en kennisuitwisseling stimuleert.
3. Rolverdeling: Zorg ervoor dat deelnemers duidelijke rollen hebben binnen de breakout-room. Denk aan een facilitator om het gesprek te leiden, een notulist om aantekeningen te maken en een presentator die later de uitkomsten deelt.
4. Tijdmanagement: Geef een specifieke tijdsindeling voor de breakout-room sessie. Dit voorkomt dat de tijd doelloos verloopt en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft. Denk aan bijvoorbeeld 10 minuten brainstormen, 5 minuten ideeën verzamelen en 5 minuten om de bevindingen te bespreken.

Vijf werkvormen die Breakout-Rooms tot leven brengen

Hier zijn vijf werkvormen die je direct kunt inzetten in breakout-rooms om interactie en betrokkenheid te stimuleren.

1. Brainwriting
   In plaats van mondeling te brainstormen, kunnen deelnemers in stilte ideeën opschrijven (brainwriting). Deze ideeën worden vervolgens gedeeld, waardoor er vaak diepere, doordachte suggesties naar voren komen. Perfect voor creatieve sessies.
2. De Jigsaw methode
   Deze methode is ideaal voor kennisuitwisseling. De groep wordt verdeeld in kleinere subgroepen en elke groep werkt aan een deel van het onderwerp. Na de breakout-sessie presenteren zij hun bevindingen aan de hele groep, zodat iedereen van elkaar leert.
3. Speed-Dating
   Laat deelnemers elkaar in een snel tempo korte sessies geven. Dit is een speelse en energieke manier om snel kennis te maken of specifieke onderwerpen te bespreken in korte tijd.
4. Case study analyse
   Geef elke breakout-room een casus om te bespreken. Dit kan helpen om dieper in een onderwerp te duiken en verschillende perspectieven te horen. Vooral effectief voor training en bijscholing.
5. SWOT analyse
   Laat elke breakout-room een SWOT-analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) doen over een specifiek onderwerp. Dit kan helpen om strategisch inzicht te verkrijgen en ideeën te formuleren voor toekomstige actie.

Waarom een goede werkvorm je sessie succesvol maakt

Door een goed geplande werkvorm te combineren met een breakout-room, verhoog je niet alleen de betrokkenheid, maar geef je de sessie ook meer structuur en richting. Het helpt deelnemers om actief en doelgericht bezig te zijn, en maakt de ervaring zowel boeiend als leerzaam.

Breakout-rooms bieden veel mogelijkheden om samenwerking en interactie te stimuleren, maar ze zijn slechts een hulpmiddel. Door ze te combineren met doordachte werkvormen, kun je het volledige potentieel van online sessies benutten en een echte impact maken op je deelnemers.

Gratis Weggever: Ontdek 5 Online Werkvormen